现在市面越来越上企业搭建呼叫中心企业://免费.hollycrm.信息越来越便利,除了传统的自建型,基于云计算的租用形式因为快速搭建,周期短、价格低廉等优势受到众多企业的青睐。要知道租用形式呼叫系统,主要由系统提供商提供,功能标准化可满足企业的需求,灵活性强,系统稳定性高,并且还提供接口与企业自身业务系统进行对接,企业按需租用,按量付费,非常的便利。那么它主要有哪些功能呢?对企业有什么意义?
首先,录音、报表、监测是系统基本功能,客户的每一通来电都在系统中有详细的记录,具体通话时长、通话录音,接通率都能清楚的查看,并且形成报表,让企业能够随时监测坐席人员的工作,量化坐席人员工作,作为绩效考察的基础,同时及时发现坐席人员工作的问题,以便于更好的管理坐席人员的工作,提升整体共组效率。
其次,客户关系管理和客户来电弹屏功能模块,企业可将客户信息提前导入呼叫中心系统,客户来电时,能够自动弹出客户信息,并且能够根据需求将客户信息记录保存,在客户下次来电时,坐席人员能够快速掌握客户信息,提高解决问题效率。此外还能够将客户进行有效的备注和分类,让更精准的去维护和跟进客户。
然后,语音IVR功能,实现自动语音互答,能够帮助企业将客户经常咨询的重要信息做语音互答,有效帮助在坐席人员忙碌或者假期时间,提供自助语音服务,比如“余额查询,请按1”等等,有效提高客户解决问题效率,同时大大减少人工服务的工作量,让其更有精力处理较为复杂的业务。
其次,满意度调查,能够让客户服务更加人性化,并且及时反馈客户对服务是否满意,以保证整体客户满意度提高。
最后,除了以上基本功能,还有知识库管理供坐席人员学习的平台,以及工单流转功能帮助企业实现业务流程,每一个功能对于企业都有不同的意义,当然并不是所有的功能都需要,企业需要清除自己的需求是什么,才知道什么样的功能适合你,你需要开通呼叫中心的哪些功能,从而让你的客户服务达到最好的效果。
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